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  • 2009.04.09 Thursday
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綴じ手帳の便利さと魅力

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 長年にわたり革張りカバー付きのシステム手帳を使っていましたが、最近よく使うのは100円均一ショップにある安いノートタイプのものです。
手帳サイズのものが5冊くらい綴じてあって100円ですから、何にでもメモ帳がわりに使っています。
ちょっと思いついた事、新聞記事の中のちょっとしたこと、何でも帳です。
ときにはラフスケッチのように使ったりもします。
そして、1週間単位でそのメモを整理して、再度重要と思える事項をシステム手帳に整理しながら転記するんです。これって習慣になると意外とハマリます。その時々の自分の思考を反復して考えるのも楽しいものです。
以前はシステム手帳に直接書き込みしていましたから、丁寧に書くため結構時間がかかっていました。でも、100円均一ノートは、少々汚れても、書きなぐっても、ラフスケッチしても、何でもOKです。急ぐ時なんか、URLとか見つけて後からPCで確認したいと思ったりしますが、ザックリと書きなぐりします。
車の運転中にどこかの自動車にURLが書いてあって、なんとなく後から眺めてみたいとか思うことがあったりすることないですか。そんなときなんか、気にせずザックリと書きなぐりします。
手帳活用術のひとつかもしれません。
所有している方にもよるのでしょうが、私の場合、手帳というとどうしても綺麗に書かないと気が済みません。そんなことってありませんか?
キャンドゥとかによく売っていますから一度試されるのも良いですよ。

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1日の手帳の使い方

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時間管理をする達人になるには、手帳をより効果的に使えるようになりたいものです。そのためには、システム手帳や綴じ手帳は常に身近に携帯し、1日に何度も記録やメモを確認する習慣を身につけたいものです。

1.朝起きてからの時間、通勤時
通勤などで家を出る前には必ず手帳で1日の予定を確認します。
その日の服装や持ち物はもちろんの事ですが、帰宅するおおよその時間や夕食のメニューや予定を家族に伝えるのを忘れることもなくなります。
通勤の途中ではその日の予定や、やらなければいけない事を頭の中でシュミレーションすることで、用件やひらめいた事は手帳にすぐメモを記録します。

2.仕事の始業時間前
今日行うべき仕事の内容確認と優先順位を確認します。
特に重要なことは余裕のある時間帯に早めに完了させたいものです。電話連絡なども相手とコンタクトを取りやすい朝の時間帯ににまとめて済ませましょう。

3.昼休み
午前中の実績や作業を確認します。午後の予定の行動は外出することで気分をリフレッシュしたり、体を動かしたりする作業に向いています。
打合せ前などの空き時間でも可能なタスクなどは、手帳にこまめに書き込みを行い、時間を有効に処理していきます。

4.夕方の時間帯、夜
1日の仕事が終わって退社するときには退社時間をメモしておくと、後から統計的に見ると繁忙期などが分って便利です。
1日の終わりに今日の反省や忘れてはいけない事などを簡単に記録し日記代わりにしてもよいでしょう。
寝る前にもう一度、手帳で明日の予定を確認することを習慣づけるようにしましょう。

5.週初め、月初め
今週、今月の大きな週間予定、月間予定や目標を確認します。先週、先月までの遅れはスケジュール調整を行い、再度予定の設定を行うなどしてもれが無い様にしましょう。




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